REPUBLIKA.CO.ID, BEKASI -- Perusahaan Startup Digital Cerative Center (DCC) bekerja sama dengan Kampus Digital Kreatif Universitas BSI (Bina Sarana Informatika) kampus Cibitung telah sukses menggelar workshop BSI Digination 2023. Mengangkat tema 'Opportunities in Creative Industry', workshop ini terselenggara selama dua hari yakni pada tanggal 17 dan 20 Maret 2023 di Aula Gedung Universitas BSI Cibitung.
Pada hari kedua ini, kegiatan BSI Digination dipandu oleh Alex sebagai host, dan menghadirkan Walim selaku Event Director dan Muhammad Tsabit yang merupakan Head of Production BSI TV. Dalam pemaparan materinya Walim membagikan pengalamannya selama menjadi Event Director, serta tips How to Manage Your Events to Increase Productifity With Google Calendar.
"Kunci saya dalam membuat acara berjalan dengan lancar, salah satunya yakni dengan membuat agenda acara agar tetap lancar walaupun harus ada acara yang bentrok atau diselenggarakan dalam waktu bersamaan. Dalam membuat agenda tersebut saya memanfaatkan fasilitas google calendar," tutur Walim saat pemaparan materi, (20/3/2023).
Terutama dalam penyiapan perlengkapan, tambahnya. Sebagai profesional event planner, tentunya hal tersebut harus dipersiapkan agar dapat terkendali saat menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam acara.
"Manajemen yang terkendali salah satunya dalam menyiapkan perlengkapan, juga dapat meningkatkan produktifitas event yang nantinya akan kita selenggarakan," tambahnya
Selain itu, Sebelum membeberkan cara membuat schedule dengan pemanfaatan dari google calender, Walim memberikan tips menjadi seorang profesional event planner dalam membuat sebuah event besar.
"Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk membuat event berjalan lancar adalah dengan Menyusun tema, konsep, serta tujuan event terlebih dahulu. Setelah itu, baru kita melakukan pembagian tugas dengan tim, membuat anggaran dana, membuat timeline persiapan, membuat proposal dan rundown acara, membuat daftar sponsor, menentukan media promosi praevent, eksekusi event, dan yang terakhir laporan & publikasi pascaevent," tandasnya.
Ikuti Whatsapp Channel Republika